Formations pour mieux animer et motiver

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Préparer et animer efficacement une visio-conférence 

Cette formation d'une journée va vous permettre d'optimiser la pratique de la visio-conférence (Webinard). L'animation d'une web-conférence, mobilise des compétences spécifiques de la part des participants et le respect de certaines règles d'animation. Cette formation à la visio-conférence alterne des moments de découverte, d'apports théoriques, des activités pratiques et des jeux de rôle en “classe virtuelle” (pour plus de 50 % du temps).

Présentation de l'intervenant référent

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  • Module 1 : Enjeux, opportunités et limites de l'utilisation de la vidéo conférence
  • Module 2 : Présentation des fonctionnalités clefs (évocation des différents outils) et des conditions de réussite
  • Module 3 : Se connecter ; 45 min de préparation technique, connexion et prise en main de l'outil et des principales fonctionnalités
  • Module 4 : CV (Classe Virtuelle) de 45 min sur les techniques d'animation
  • Module 5 : CV de 45 min (étapes de préparation, d'animation, de consolidation et leur planification)
  • Module 6 : CV de 45 min (préparation tactique)
  • Module 7 : CV de 45 min (préparation opérationnelle du scénario, des activités et des contenus)

  • Déterminer l'opportunité de mettre en place un webinar ou une classe virtuelle

  • Définir la pertinence pédagogique d'une classe virtuelle

  • Définir des objectifs réalistes au cours d'une classe virtuelle en tenant compte du nombre de participants

  • Définir et concevoir des activités diversifiées en rapport avec les objectifs de la classe

  • Identifier les conditions de réussite d'une classe virtuelle (y compris techniques)

  • Respecter les étapes clefs de la préparation, de l'animation et de la consolidation d'une CV/Webinar

  • Utiliser les fonctionnalités principales d'une classe virtuelle (partage de documents, émoticones, prise de parole et utilisation vidéos, sondages, téléchargements, outils d'animations). 

  • Animer dynamiquement et convivialement des sessions de CV/Webinar

Comment se déroule cette formation ?


Formation présentielle :

  • Un séminaire d'une journée dont 50 % du temps réservé à la pratique de la web conférence
  • Un espace réservé aux stagiaires de la session, ouvert pendant 2 mois dès le début la formation dans le Social Cloud Learning d'Alphalia,
  • Des options d'accompagnement tutoré et de coaching  sur une durée de 3 à 6 mois


Voir les atouts pour plus de détails sur les modalités (lien)

Les options coaching de cette formation :

Dist@coach :
Un accompagnement de 21 H sur six mois à distance : 2 520 € HT
  • Un point téléphonique ou visio-conférence de 30 min par semaine
  • Une consolidation écrite par mail (20 min de travail pour le coach en moyenne)
  • Un bilan téléphonique ou en visio-conférence en fin d'accompagnement

Libr@coach :
  • Un coaching à la carte (tickets temps prépayés) à distance par blocs de 20 min (avec un minimum de 6 ) :  40 € HT les 20 minutes .
  • La répartition des temps d'accompagnement est structurée entre le stagiaire et le coach formateur dès la fin de la formation.

Mut@coach :
  • Un accompagnement de 6 demi-journées sur trois ou six mois sur site : 2 990 € HT hors frais.
Détail de l'accompagnement Mut@coach

A qui est destinée cette formation ?

Public visé

  • Toute personne susceptible d'animer des web-conférences
  • Formateurs
  • e-tuteurs souhaitant optimiser leurs pratiques distantielles

Pré-requis

  • Bonne maîtrise du web
  • Disposer AVANT la formation d'une adresse Gmail existante ou spécifique à la formation.

Pré-requis techniques pour la formation blended et 100 % à distance :
  • Disposer d'un ordinateur avec des droits d'administration pour installer un plugin de partage d'application (Outil Classilio)
  • Faire valider par les services informatiques que la solution technique proposée (Classilio) fonctionne sur le poste dédié à cette formation.

Pourquoi cette formation ?


L'utilisation des outils de web conférence reste un exercice difficile tant dans la phase de préparation que dans la dynamique d'animation.

Nous avons construit cette formation pour rendre l'utilisation des vidéo-conférences et des classes virtuelles plus efficace et dynamique.

Au travers de cette formation, le stagiaire apprendra ou affinera les techniques d'animation mais aussi de préparation et de suivi.

Atouts de cette formation :

  • Une pédagogie basée sur la pratique de la visio-conférence

L'espace stagiaire du Social Cloud Learning

Cet espace numérique sécurisé est mis en place dans le "Social Cloud Learning" d'Alphalia. Il a une vocation très pragmatique en proposant des supports et des outils sur 2 mois dès le début de la formation. Il regroupe les fonctionnalités suivantes :
  • Un espace documentaire avec des supports mis à disposition progressivement
  • Un forum avec des discussions entre stagiaires sur les grandes thématiques de la formation
  • D'éventuels articles et livres blancs
  • Une bibliographie dans le domaine de la formation
  • Une liste d'éventuelles manifestations importantes
  • L'opportunité de participer à des communautés sur les réseaux sociaux
  • Des liens sur des références utiles...

Les plus pédagogiques

  • Un cas pratique fil rouge comme support d'activités
  • Une animation par un expert du domaine  toujours en activité
  • Une feuille de route spécifique proposée à chaque participant
  • Un espace stagiaire ouvert sur deux mois
  • Une évaluation à chaud et à froid (à deux mois)
  • Différents niveaux de coaching possibles en option

Aller plus loin pour préparer demain :

Cette formation peut aussi être adaptée en intra-entreprise prenant en compte les spécificités de vos projets. Dans ce cas, une réelle communauté de pratique animée dans votre espace RSE ou dans le Social Cloud Learning d'Alphalia peut être instaurée (voir notre éditorial lien). Nous proposons aussi différents degrés de coaching dans le cadre de l'accompagnement de la mise en oeuvre feuille de route des stagiaires.

Contactez-nous pour construire ensemble votre projet intra-entreprise.

Déroulement détaillé de la formation

Module 0 : Tour de table et présentation du Social Cloud Learning :
  • Outil de classe virtuelle
  • Espace collaboratif
  • Espace documentaire (support)
  • Forum ...
M1 : Accueil et introduction:
  • Enjeux
  • Opportunités et limites de la vidéo-conférence

M2 : Présentation des fonctionnalités clefs (évocation des différents outils)
  • Partage de documents
  • Emoticones et outils d'animations
  • Prise de paroles et utilisation de la vidéo
  • Sondages
  • Téléchargements
  • Outils de collaboration (Classilio: constitution de sous-groupes)
  • Conditions de réussite : les passages obligés d'une classe virtuelle
  • Les étapes et leur planification (Préparation, animation, consolidation)
  • Les tests techniques en amont
  • Les séquences clefs
  • Les techniques d'animation
  • Les actions/activités en aval de la classe virtuelle

M3 : Se connecter
  • Préparation technique
  • Connexion
  • Prise en main de l'outil et des principales fonctionnalités

M4 : Technique d'animation  Jeux de rôles
  • Etre convivial
  • Utilisation de la voix (rythme, intensité, silences ..), du regard et du langage non verbal
  • Le multi-tâche
  • Les émoticônes, questions/réponses et les outils d'animation
  • L'utilisation des sondages

M5 : Les étapes clefs
  • Les étapes de préparation
  • Les étapes de l'animation
  • Les étapes de la consolidation

M6 : La préparation tactique
  • Cibler des participants
  • Définir des objectifs réalistes
  • Valider les conditions techniques
  • Préparer la démarche de communication

M7 : La préparation opérationnelle
  • Scénariser l'animation séquences et activités
  • Préparer et tester les contenus
  • Tester l'animation
Renseignements et inscriptions

Contactez Bénédicte

0970 44 55 25


Fax : 0955 16 52 22
20121126_bulletin-inscription_catalogue-Alphalia_V1-2.pdf
Tarifs 2013


830 € HT

Séminaire d'une journée


Ref : ML_008_FR

Dates des sessions

PARIS :

  • Premier semestre 2013
le 23 janvier
le 03 avril
le 26 juin
  • Deuxième semestre 2013
le 11 septembre
le 13 novembre


NANTES :

  • 2012
le 19 décembre 2012
  • Premier semestre 2013
le 09 janvier
le 17 avril
  • Deuxième semestre 2013
le 02 octobre

LIMOGES :

  • Premier semestre 2013
le 13 février
le 22 mai
  • Deuxième semestre 2013
le 20 novembre



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