Formations pour mieux animer et motiver

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Conduire naturellement une réunion efficace 

Cette formation d'une journée va vous permettre de concevoir et d'animer les différents types de réunions tout en adoptant les bons comportements.  Résolument centrée sur la pratique, cette formation est structurée autour d'un projet fil rouge. Vous repartirez avec un plan d'amélioration et une boîte à outils.

La formation à l'animation de réunion est trop souvent théorique. Animer une réunion se pratique et doit s'inscrire dans une démarche à moyen terme. Animer efficacement une réunion mobilise des compétences spécifiques de la part des participants et le respect de certaines règles d'animation.

Présentation de l'intervenant référent

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  • Module 1 : Le projet fil rouge, les différentes situations de réunion et leurs enjeux
  • Module 2 : Les types de réunions et leurs objectifs clefs
  • Module 3 : Répartition des différentes réunions et préparation avec la méthode Popp
  • Module 4 : Jeux de rôle sur les phases clefs par types de réunion
  • Module 5 : Consolidation et évocation des bons et mauvais comportements
  • Module 6 : Jeux de rôle par groupe sur les différents types et moments clefs d'une réunion
  • Module 7 : Construction du plan d'amélioration individuel
  • Module 8 : Préparation de la mise en pratique dans le Social Cloud Learning
Principalement pratique, cette formation permettra au stagiaire de :
  • Comprendre les différentes situations et typologie de réunions
  • Organiser, structurer une réunion adaptée à ses objectifs
  • Adopter un comportement adapté aux différentes situations et phases de réunion
  • Maîtriser les séquences et leurs durées avec tact
  • S'auto-évaluer à l'issue de chaque réunion et mettre en place un plan d'amélioration
  • Consolider et communiquer les résultats clefs d'une réunion

Comment se déroule cette formation ?

  • Un séminaire d'une journée dont 40 % du temps réservé à la pratique et à l'échange
  • Un espace réservé aux stagiaires de la session, ouvert pendant 2 mois dès le début la formation dans le Social Cloud Learning d'Alphalia,
  • Des options d'accompagnement tutoré et de coaching  sur une durée de 3 à 6 mois


Voir les atouts pour plus de détails sur les modalités (lien)

Les options coaching de cette formation :

Dist@coach :
Un accompagnement de 21 H sur six mois à distance : 2 520 € HT
  • Un point téléphonique ou visio-conférence de 30 min par semaine
  • Une consolidation écrite par mail (20 min de travail pour le coach en moyenne)
  • Un bilan téléphonique ou en visio-conférence en fin d'accompagnement

Libr@coach :
  • Un coaching à la carte (tickets temps prépayés) à distance par blocs de 20 min (avec un minimum de 6 ) :  40 € HT les 20 minutes.
  • La répartition des temps d'accompagnement est structurée entre le stagiaire et le coach formateur dès la fin de la formation.

Mut@coach :
  • Un accompagnement de 6 demi-journées sur trois ou six mois sur site : 2 990 € HT hors frais.
Détail de l'accompagnement Mut@coach

A qui est destinée cette formation ?

Public visé

  • Managers
  • Chefs de projet
  • Toutes personnes devant préparer et animer une réunion

Pré-requis

  • Disposer AVANT la formation d'une adresse Gmail existante ou spécifique à la formation.

Pourquoi cette formation ?

L'espace stagiaire du Social Cloud Learning

Cet espace numérique sécurisé est mis en place dans le "Social Cloud Learning" d'Alphalia. Il a une vocation très pragmatique en proposant des supports et des outils sur 2 mois dès le début de la formation. Il regroupe les fonctionnalités suivantes :

  • Un espace documentaire avec des supports mis à disposition progressivement
  • Un forum avec des discussions entre stagiaires sur les grandes thématiques de la formation
  • D'éventuels articles et livres blancs
  • Un bibliographie dans le domaine de la formation
  • Une liste d'éventuelles manifestations importantes
  • L'opportunité de participer à des communautés sur les réseaux sociaux
  • Des liens sur des références utiles...

Les plus pédagogiques

  • Un cas pratique fil rouge comme support d'activités
  • Animation par un expert du domaine  toujours en activité
  • Une feuille de route spécifique proposée à chaque participant
  • Un espace stagiaire ouvert sur deux mois
  • Une évaluation à chaud et à froid (à deux mois)
  • Différents niveaux de coaching possibles en option

Aller plus loin pour préparer demain

Cette formation peut aussi être adaptée en intra-entreprise prenant en compte les spécificités de vos projets. Dans ce cas, une réelle communauté de pratique animée peut être instaurée (dans votre espace RSE ou dans le Social Cloud Learning d'Alphalia). Nous proposons aussi différents niveaux de coaching, dans le cadre de la mise en oeuvre des feuilles de route des stagiaires.

Contactez-nous pour construire ensemble votre projet intra-entreprise.

Déroulement détaillé de la formation

Module 0 : Tour de table, planning de la journée et présentation du Social Cloud learning
  • Présentation individuelle et des projets de chacun
  • Présentation des objectifs de l'espace de Social Cloud Learning (SCL), connexion, limites et fonctionnalités
Module 1 : Le projet fil rouge, les différentes situations de réunion et leurs enjeux
  • V'Loc city, son contexte
  • Adaptation du cas pratique aux problématiques des stagiaires
  • Les enjeux liés à la maîtrise de la réunion
Module 2 : Les types de réunions et leurs objectifs clefs
  • Réunion d'information / accueil
  • Réunion de recentrage
  • Réunion de concertation
  • Réunion de prise de décision
  • Réunion de suivi commercial, de projet
  • Réunion de résolution de problèmes
  • Réunion de créativité (Brainstorming)
Module 3 : Répartition des différentes réunions et préparation avec la méthode Popp
  • Répartition des types de réunions sélectionnés par les stagiaires
  • Présentation de la méthode Popp
  • Les étapes clefs de la préparation
  • Les étapes clefs de l'animation
Module 4 : Jeux de rôle sur les phases clefs par types de réunion
  • Le premier moment
  • Les objectifs
  • Maîtrise de la progression et supports
  • Donner et reprendre la parole
  • Dynamiser, calmer la parole
Module 5 : Consolidation et évocation des bons et mauvais comportements
  • Analyses croisées
  • Le langage non-verbal
  • L'écoute active
  • Trouver son style
  • Gérer “les toxiques”
Module 6 : Jeux de rôle par groupe sur les différents types et moments clefs d'une réunion
  • Gestion des objections
  • Mini Kit de PNL appliqué
  • Reformulation, synthèse et compte-rendu
Module 7 : Construction du plan d'amélioration individuel
  • Auto-évaluation technique et comportementale
  • Ebauche des plans d'amélioration
Module 8 : Préparation de la mise en pratique dans le Social Cloud Learning
  • Définition collective des objectifs du Social Cloud Learning
  • Planification des échanges et de la mise à disposition des supports et outils
  • Synthèse
  • Bilan collectif
  • Evaluation à chaud de la journée.
Renseignements et inscriptions

Contactez Bénédicte

0970 44 55 25


Fax : 0955 16 52 22
20121126_bulletin-inscription_catalogue-Alphalia_V1-2.pdf
Tarifs 2013


830 € HT

Séminaire d'une journée


Ref : EPP_008_FR

Dates des sessions

PARIS :

  • Premier semestre 2013
le 15 février
le 04 avril
  • Deuxième semestre 2013
le 04 juillet
le 12 septembre
le 08 novembre


NANTES :

  • Premier semestre 2013
le 21 février
le 06 juin
  • Deuxième semestre 2013
le 12 décembre

LIMOGES :

  • Premier semestre 2013
le 24 janvier
le 27 juin
  • Deuxième semestre 2013
le 19 septembre



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