Formations à la gestion du temps

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Les bases de la gestion du temps

Cette formation de trois jours vous permettra d'acquérir des méthodes et techniques pour mieux gérer votre temps. Bien utiliser et bien gérer son temps est une source d'efficacité au travail et de plaisir dans la vie. Une bonne gestion de son temps permet de réduire les situations de stress imposées par l'environnement ou nos mauvaises habitudes.

Présentation de l'intervenant référent

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JOUR 1

  • Module 1 Le nouveau contexte, la nouvelle culture
  • Module 2 Ma relation au temps : Test(s) et auto-diagnostic
  • Module 3 Mon environnement professionnel et le temps (la culture de mon entreprise et de son environnement)
  • Module 4 Ma feuille de temps (comment mon temps est-il employé?)

JOUR 2

  • Module 5 Gérer l'urgent et l'important (Matrice d'Eisenhower)
  • Module 6 Planifier à court, moyen et long terme
  • Module 7  Lutter contre les voleurs de temps ; d'origine externe et d'origine interne

JOUR 3

  • Module 8 La délégation
  • Module 9 Savoir dire non
  • Module 10 Diversité culturelle dans la relation au temps
  • Module 11 Bilan et évaluation

Objectif de formation :

Se connaître et acquérir des techniques et méthodes de gestion du temps afin d'être plus efficient dans les situations de travail et de réduire le stress qu'elles génèrent.

Objectifs pédagogiques :

A l'issue de la formation le stagiaire pourra :
  • Identifier ses préférences en matière d'utilisation du temps
  • Identifier les préférences de personnes de son entourage en matière d'utilisation du temps
  • Identifier quelques différences culturelles en matière de gestion du temps
  • Analyser la manière dont son temps est occupé
  • Identifier et mettre en oeuvre un modèle de gestion de l'urgent et de l'important
  • Identifier les principaux voleurs de temps
  • Identifier les situations et les manières de dire non

Comment se déroule cette formation ?


Formation présentielle :
  • Un séminaire de 21 heures
  • Un espace réservé aux stagiaires de la session, ouvert pendant 2 mois dès le début la formation dans le Social Cloud Learning d'Alphalia
  • Une feuille de route individuelle est proposée
  • Des options d'accompagnement tutoré et de coaching 


Voir l'onglet "Les atouts" pour plus de détails sur les modalités


Les options coaching de cette formation :

Dist@coach :
Un accompagnement de 21 H sur six mois à distance : 2 520 € HT
  • Un point téléphonique ou visio-conférence de 30 min par semaine
  • Une consolidation écrite par mail (20 min de travail pour le coach en moyenne)
  • Un bilan téléphonique ou en visio-conférence en fin d'accompagnement

Libr@coach :
  • Un coaching à la carte (tickets temps prépayés) à distance par blocs de 20 min (avec un minimum de 6 ) :  40 € HT les 20 minutes .
  • La répartition des temps d'accompagnement est structurée entre le stagiaire et le coach formateur dès la fin de la formation.

Mut@coach :
  • Un accompagnement de 6 demi-journées sur trois ou six mois sur site : 2 990 € HT hors frais

Détail de l'accompagnement Mut@coach

A qui est destinée cette formation ?

  • Tout professionnel avec un minimum d'autonomie dans l'organisation de son temps

Pré-requis techniques

  • Un compte Gmail (soit spécifique à la formation soit existant)

Pourquoi cette formation est différente des autres ?

La richesse de l'espace stagiaire du Social Cloud Learning

Cet espace numérique sécurisé est mis en place dans le "Social Cloud Learning" d'Alphalia. Il a une vocation très pragmatique en proposant des supports et des outils sur 2 mois dès le début de la formation. Il regroupe les fonctionnalités suivantes :
  • Un espace documentaire avec des supports mis à disposition progressivement
  • Un forum avec des discussions entre stagiaires sur les grandes thématiques de la formation
  • D'éventuels articles et livres blancs
  • Une bibliographie dans le domaine de la formation
  • Une liste d'éventuelles manifestations importantes
  • L'opportunité de participer à des communautés sur les réseaux sociaux
  • Des liens sur des références utiles...

Les plus pédagogiques

  • Un cas pratique fil rouge comme support d'activités
  • Une animation par un expert du domaine  toujours en activité
  • Une feuille de route spécifique proposée à chaque participant
  • Un espace stagiaire ouvert sur deux mois
  • Une évaluation à chaud et à froid (à deux mois)
  • Différents niveaux de coaching possibles en option

Aller plus loin pour préparer demain

  • Cette formation peut être aussi adaptée en intra-entreprise, en prenant en compte les spécificités de vos projets. Dans ce cas, une réelle communauté de pratique animée dans votre espace RSE ou dans le Social Cloud Learning d'Alphalia peut être instaurée (voir notre éditorial lien). Nous proposons aussi différents degrés de coaching dans le cadre de la mise en oeuvre la feuille de route des stagiaires.

Contactez-nous pour construire ensemble votre projet intra-entreprise.

JOUR 1

Module 0 : Tour de table, planning de la journée et présentation du Social Cloud learning
  • Présentation individuelle et des projets de chacun
  • Présentation des objectifs de l'espace de Social Cloud Learning (SCL), connexion, limites et fonctionnalités
Module 1 Le nouveau contexte, la nouvelle culture
  • Mondialisation,accélération, réactivité
  • Média sociaux, hyper connexion
  • Interactivité
Module 2 Ma relation au temps : Test(s) et auto-diagnostic
  • Test initial
  • Jeu de rôle
  • Planning du jour suivant
Module 3 Mon environnement professionnel et le temps (la culture de mon entreprise et de son environnement)
  • Mon entreprise et la gestion du temps
  • Mon boss et la gestion du temps
  • Mes collègues / partenaires et fournisseurs et la gestion du temps
Module 4 Ma feuille de temps (comment mon temps est-il employé?)
  • Intérêt de la feuille de temps
  • Identification et mesure des interruptions
  • Chronobiologie et gestion des tâches

JOUR 2

Module 5 Gérer l'urgent et l'important (Matrice d'Eisenhower)
  • Présentation de la matrice
  • Exercices en sous-groupe (classement d'une activité sur la matrice)
  • Comment mieux gérer l'urgent et l'important?
Module 6 Planifier à court, moyen et long terme
  • Planifier une journée / une semaine
  • Planifier un mois / un trimestre
  • Planifier sur 1 à 4 ans
Module 7  Lutter contre les voleurs de temps ; d'origine externe et d'origine interne
  • Les voleurs de temps d'origine interne (votre propre organisation)
  • Les voleurs de temps d'origine externe

JOUR 3

Module 8 La délégation
  • Quoi déléguer?
  • A qui déléguer?
  • Comment suivre la délégation?
Module 9 Savoir dire non
  • Analyser la question : Pourquoi n'arrivez-vous pas à dire non?
  • Les avantages de savoir dire non
  • Affirmez- vous, mais mettez-y les formes
  • Exercices et mises en situation (en présentiel et à distance)
Module 10 Diversité culturelle dans la relation au temps
  • Polychronique et monochronique  (synchrone ou séquentielle)- (cultures latines, culture germanique)
  • Orientation vers le passé, vers le présent, vers le futur
Module 11 Bilan et évaluation
  • Analyse des feuilles de temps individuelles
  • Evaluation de la formation

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Fax : 0955 16 52 22
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Tarifs 2013


1 500 € HT

Séminaire de trois jours


Ref : EPP_003_FR 

Dates des sessions

PARIS :

  • Premier semestre 2013
du 6 au 8 février
du 17 au 19 avril
du 22 au 24 mai
  • Deuxième semestre 2013
du 2 au 4 octobre
du 18 au 20 décembre


NANTES :

  • Prochaine session
du 28 au 30 novembre 2012
  • Premier semestre 2013
du 23 au 25 janvier
du 29 au 31 mai
  • Deuxième semestre 2013
du 13 au 15 novembre

LIMOGES :

  • Premier semestre 2013
du 9 au 11 janvier
du 15 au 17 mai
  • Deuxième semestre 2013
du 23 au 25 octobre



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