Formations à la gestion du temps

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Les bases de la gestion du temps

Cette formation multimodale de 21 heures sur 6 semaines vous permettra d'acquérir des méthodes et techniques pour mieux gérer votre temps. Bien utiliser et bien gérer son temps est une source d'efficacité au travail et de plaisir dans la vie. Une bonne gestion de son temps permet de réduire les situations de stress imposées par l'environnement ou nos mauvaises habitudes.

Présentation de l'intervenant référent

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Semaine 1

JOUR 1

  • Module 1 Le nouveau contexte, la nouvelle culture
  • Module 2 Ma relation au temps : Test(s) et auto-diagnostic
  • Module 3 Mon environnement professionnel et le temps (la culture de mon entreprise et de son environnement)
  • Module 4 Ma feuille de temps (comment mon temps est-il employé?)

JOUR 2

  • Module 5 Gérer l'urgent et l'important (Matrice d'Eisenhower)
  • Module 6 Planifier à court, moyen et long terme
  • Préparation des activités à distance Présentation de l'outil de classe virtuelle et des outils de l'espace Social Cloud Learning : espace collaboratif, espace documentaire (support), forum ...
Semaine 2

Classe virtuelle de 90 min

  • Module 7  Lutter contre les voleurs de temps:  les voleurs de temps d'origine externe et d'origine interne
Semaine 3

Classe virtuelle de 90 min

  • Module 8 La délégation
Semaine 4

Classe virtuelle de 90 min

  • Module 9 Savoir dire non
Semaine 5

Classe virtuelle de 90 min

  • Module 10 Diversité culturelle dans la relation au temps
Semaine 6

Classe virtuelle de 90 min

  • Module 11 Bilan et évaluation

Objectif de formation :

Se connaître et acquérir des techniques et méthodes de gestion du temps afin d'être plus efficient dans les situations de travail et de réduire le stress qu'elles génèrent.

Objectifs pédagogiques :

A l'issue de la formation le stagiaire pourra :
  • Identifier ses préférences en matière d'utilisation du temps
  • Identifier les préférences de personnes de son entourage en matière d'utilisation du temps
  • Identifier quelques différences culturelles en matière de gestion du temps
  • Analyser la manière dont son temps est occupé
  • Identifier et mettre en oeuvre un modèle de gestion de l'urgent et de l'important
  • Identifier les principaux voleurs de temps
  • Identifier les situations et les manières de dire non

Comment se déroule cette formation ?

Cliquez sur l'image pour voir le détail du parcours de cette formation multimodale  =>

Formation multimodale de 21 heures sur 6 semaines dont :
  • Un séminaire initial de deux jours à Paris, Limoges ou à Nantes ….
  • 5 classes virtuelles de 90 min sur 6 semaines
  • Un espace réservé aux stagiaires de la session, ouvert pendant 2 mois dès le début la formation dans le Social Cloud Learning d'Alphalia
  • Une feuille de route individuelle est proposée
  • Des options d'accompagnement tutoré et de coaching
  • Evaluations à chaud et à Froid

Voir l'onglet "Les atouts" pour plus de détails sur les modalités

Les options coaching de cette formation :

Dist@coach :
Un accompagnement de 21 H sur six mois à distance : 2 520 € HT
  • Un point téléphonique ou visio-conférence de 30 min par semaine
  • Une consolidation écrite par mail (20 min de travail pour le coach en moyenne)
  • Un bilan téléphonique ou en visio-conférence en fin d'accompagnement

Libr@coach :
  • Un coaching à la carte (tickets temps prépayés) à distance par blocs de 20 min (avec un minimum de 6 ) :  40 € HT les 20 minutes
  • La répartition des temps d'accompagnement est structurée entre le stagiaire et le coach formateur dès la fin de la formation

Mut@coach :
  • Un accompagnement de 6 demi-journées sur trois ou six mois sur site : 2 990 € HT hors frais

Détail de l'accompagnement Mut@coach

A qui est destinée cette formation ?

A qui s'adresse cette formation ?

  • DRH
  • Responsables GPEC
  • Consultants en recrutement
  • Managers et chefs d'entreprises

Pré-requis fonctionnels

  • Bonne maîtrise du web

Pré-requis techniques

  • Compte Gmail existant ou créé pour la formation AVANT la session
  • Disposer d'un ordinateur optimisé pour les classes virtuelles (avec micro-casque, webcam, voire deux écrans et idéalement dans un espace calme, hors du lieu de travail habituel)

Pourquoi cette formation est différente des autres ?

La puissance des formations multimodales

  • Une diversité de modalités pour une meilleure qualité pédagogique
  • Une formation-action qui s'inscrit dans le temps
  • Une mise en situation de travail réelle
  • Plus de travail en équipe pour plus de collaboration

La richesse de l'espace stagiaire du Social Cloud Learning

Cet espace numérique sécurisé est mis en place dans le "Social Cloud Learning" d'Alphalia. Il a une vocation très pragmatique en proposant des supports et des outils sur 2 mois dès le début de la formation. Il regroupe les fonctionnalités suivantes :
  • Un espace documentaire avec des supports mis à disposition progressivement
  • Un forum avec des discussions entre stagiaires sur les grandes thématiques de la formation
  • Des articles et livres blancs éventuels
  • Une bibliographie dans le domaine de la formation
  • Une liste d'éventuelles manifestations importantes
  • L'opportunité de participer à des communautés sur les réseaux sociaux
  • Des liens sur des références utiles...

Une pédagogie originale éprouvée

  • Un cas pratique fil rouge comme support d'activités
  • Une animation par un expert du domaine toujours en activité
  • Une feuille de route spécifique proposée à chaque participant
  • Un espace stagiaire ouvert sur deux mois
  • Une évaluation à chaud et à froid (à deux mois)
  • Différents niveaux de coaching possibles en option

Aller plus loin pour préparer demain :

  • Cette formation peut être aussi adaptée en intra-entreprise en prenant en compte les spécificités de vos projets. Dans ce cas, une réelle communauté de pratique animée peut être instaurée (dans votre espace RSE ou dans le Social Cloud Learning d'Alphalia). Nous proposons aussi différents degrés de coaching dans le cadre de la mise en oeuvre de la feuille de route des stagiaires.

Contactez-nous pour construire ensemble votre projet intra-entreprise.
Semaine 2

JOUR 1

Module 0 : Tour de table et présentation du Social Cloud Learning :
  • Classe virtuelle
  • Espace collaboratif
  • Espace documentaire (support)
  • Forum ...
Module 1 Le nouveau contexte, nouvelle culture
  • Mondialisation, accélération, réactivité
  • Média sociaux, hyper connexion
  • Interactivité
Module 2 Ma relation au temps  Test(s) et auto-diagnostic
  • Test initial
  • Jeu de rôle
  • Planning du jour suivant
Module 3 Mon environnement professionnel et le temps (la culture de mon entreprise et de son environnement)
  • Mon entreprise et la gestion du temps
  • Mon boss et la gestion du temps
  • Mes collègues / partenaires et fournisseurs et la gestion du temps
Module4 Ma feuille de temps (comment mon temps est-il employé?)
  • Intérêt de la feuille de temps
  • Identification et mesure des interruptions
  • Chronobiologie et gestion des tâches

JOUR 2

Module 5 Gérer l'urgent et l'important (Matrice d'Eisenhower)
  • Présentation de la matrice
  • Exercice en sous-groupe (classement d'une activité sur la matrice)
  • Comment mieux gérer l'urgent et l'important?
Module 6 Planifier à court, moyen et long terme
  • Planifier une journée / une semaine
  • Planifier un mois / un trimestre
  • Planifier sur 1 à 4 ans
Préparation des activités à distance
  • Présentation de l'outil de classe virtuelle
  • Présentation et des outils de l'espace Social Cloud Learning : espace collaboratif, espace documentaire (support), forum ...
Semaine 2

Classe virtuelle de 90 mn

Module 7 Lutter contre les voleurs de temps ; d'origine externe et d'origine interne
  • Les voleurs de temps d'origine interne (votre propre organisation)
  • Les voleurs de temps d'origine externe
Semaine 3

Classe virtuelle de 90 mn

Module M 8 La délégation
  • Retour sur les feuilles de temps individuelles
  • Quoi déléguer?
  • A qui déléguer?
  • Comment suivre la délégation?
Semaine 4

Classe virtuelle de 90 mn

Module 9 Savoir dire non
  • Analyser la question : Pourquoi n'arrivez-vous pas à dire non?
  • Les avantages de savoir dire non
  • Affirmez- vous, mais mettez-y les formes
  • Exercices et mises en situation (en présentiel et à distance)
Semaine 5

Classe virtuelle de 90 mn

Module 10 Diversité culturelle dans la relation au temps
  • Polychronique et monochronique  (synchrone ou séquentielle)- (cultures latines, culture germanique)
  • Orientation vers le passé, vers le présent, vers le futur
Semaine 6

Classe virtuelle de 90 mn

Module 11 Bilan et évaluation
  • Bilan individuel : évolution des pratiques de gestion du temps
  • Analyse des feuilles de temps individuelles
  • Evaluation de la formation

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Renseignements et inscriptions

Contactez Bénédicte

0970 44 55 25


Fax : 0955 16 52 22
20121126_bulletin-inscription_catalogue-Alphalia_V1-2.pdf
Tarifs 2013


1 500 € HT

Formation multimodale de 21 H
réparties sur 6 semaines :

  • deux jours de séminaire
  • 5 classes virtuelles de 90 mn

Ref : EPP_003_M_FR

Dates des sessions

PARIS :

  • Premier semestre 2013
Séminaire du 21 au 22 mars
puis 5 classes virtuelles les :
25 mars et les 02 / 08 / 15 / 22 avril
  • Deuxième semestre 2013
Séminaire du 05 au 06 septembre
puis 5 classes virtuelles les :
09 / 16 / 23 / 30 septembre et le 07 octobre

NANTES :

  • Premier semestre 2013
Séminaire du 10 au 11 janvier
puis 5 classes virtuelles les :
14 / 21 / 28 janvier et le 04 / 11 février
  • Deuxième semestre 2013
Séminaire du 19 au 20 septembre
puis 5 classes virtuelles les :
23 / 30 septembre et les 07 / 14 / 21 octobre

LIMOGES :

  • Premier semestre 2013
Séminaire du 16 au 17 mai
puis 5 classes virtuelles les :
21 / 27 mai et les 03 /10 / 17 juin
  • Deuxième semestre 2013
Séminaire du 14 au 15 novembre
puis 5 classes virtuelles les :
18 / 25 novembre et les 02 / 09 / 16 décembre



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