Formations à la gestion du temps

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Planifier son temps pour gérer son stress

Cette formation de trois jours vous permettra d'acquérir des techniques pour planifier l'usage de votre temps à court, moyen et long terme. La planification est l'un des moyens les plus efficaces de la saine gestion du temps et de la maîtrise du stress. Une bonne planification permet de consacrer plus de temps à ce qui est important, à ce qui contribue à l'atteinte de vos objectifs. Une bonne gestion de son temps permet de réduire les situations de stress imposées par l'environnement ou nos mauvaises habitudes.

Présentation de l'intervenant référent


Une tâche est comme un gaz dans un bocal, elle occupe tout le temps disponible ou alloué pour la réaliser
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JOUR 1

  • Module1 : De la nature du temps et de la valeur d'une activité
  • Module2 : Définir ses objectifs à court, moyen, long terme
  • Module3 : Planifier sa carrière

JOUR 2

  • Module4 : Planifier un projet dans le temps (diagramme de GANTT)
  • Module5 : Classer les activités pour les planifier (urgence / importance)
  • Module6 : Calculer le temps nécessaire à la réalisation des tâches (règles à appliquer)
  • Module7 : Planifier sa journée et sa semaine

JOUR 3

  • Module8 : Planifier les activités d'une année
  • Module9 : Planifier les activités d'un trimestre / un semestre
  • Module10 : Planifier les activités du mois
  • Module11 : Bilan et évaluation

Objectif de formation

Acquérir des méthodes de planification à court, moyen et long terme pour mieux atteindre ses objectifs.

Objectifs pédagogiques

A l'issue de la formation le stagiaire pourra :
  • Identifier les critères de bonne planification des activités dans le temps
  • Planifier le travail dans une journée en fonction des rythmes biologiques et la difficulté des tâches
  • Planifier une semaine
  • Planifier le travail sur une longue durée

Comment se déroule cette formation ?


Formation présentielle :
  • Un séminaire de trois jours
  • Un espace réservé aux stagiaires de la session, ouvert pendant 2 mois dès le début la formation dans le Social Cloud Learning d'Alphalia
  • Une feuille de route individuelle est proposée
  • Des options d'accompagnement tutoré et de coaching 


Voir l'onglet "Les atouts" pour plus de détails sur les modalités


Les options coaching de cette formation :

Dist@coach :
Un accompagnement de 21 H sur six mois à distance : 2 520 € HT
  • Un point téléphonique ou visio-conférence de 30 min par semaine
  • Une consolidation écrite par mail (20 min de travail pour le coach en moyenne)
  • Un bilan téléphonique ou en visio-conférence en fin d'accompagnement

Libr@coach :
  • Un coaching à la carte (tickets temps prépayés) à distance par blocs de 20 min (avec un minimum de 6 ) :  40 € HT les 20 minutes .
  • La répartition des temps d'accompagnement est structurée entre le stagiaire et le coach formateur dès la fin de la formation.

Mut@coach :
  • Un accompagnement de 6 demi-journées sur trois ou six mois sur site : 2 990 € HT hors frais

Détail de l'accompagnement Mut@coach

A qui est destinée cette formation ?

  • Tout professionnel avec un minimum d'autonomie dans l'organisation de son temps

Pré-requis techniques

  • Un compte Gmail (soit spécifique à la formation soit existant)

Pourquoi cette formation est différente des autres ?

La richesse de l'espace stagiaire du Social Cloud Learning

Cet espace numérique sécurisé est mis en place dans le "Social Cloud Learning" d'Alphalia. Il a une vocation très pragmatique en proposant des supports et des outils sur 2 mois dès le début de la formation. Il regroupe les fonctionnalités suivantes :
  • Un espace documentaire avec des supports mis à disposition progressivement
  • Un forum avec des discussions entre stagiaires sur les grandes thématiques de la formation
  • Des articles et livres blancs éventuels
  • Une bibliographie dans le domaine de la formation
  • Une liste d'éventuelles manifestations importantes
  • L'opportunité de participer à des communautés sur les réseaux sociaux
  • Des liens sur des références utiles...

Une pédagogie originale éprouvée

  • Un cas pratique fil rouge comme support d'activités
  • Une animation par un expert du domaine  toujours en activité
  • Une feuille de route spécifique proposée à chaque participant
  • Une évaluation à chaud et à froid (à deux mois)
  • Différents niveaux de coaching possibles en option

Aller plus loin pour préparer demain

  • Cette formation peut être aussi adaptée en intra-entreprise, en prenant en compte les spécificités de vos projets. Dans ce cas, une réelle communauté de pratique animée dans votre espace RSE ou dans le Social Cloud Learning d'Alphalia peut être instaurée (voir notre éditorial lien). Nous proposons aussi différents degrés de coaching dans le cadre de la mise en oeuvre la feuille de route des stagiaires.

Contactez-nous pour construire ensemble votre projet intra-entreprise.

JOUR 1

Module 0 : Tour de table, planning de la journée et présentation du Social Cloud learning
  • Présentation individuelle et des projets de chacun
  • Présentation des objectifs de l'espace de Social Cloud Learning (SCL), connexion, limites et fonctionnalités
Module 1 : De la nature du temps et de la valeur d'une activité
  • Le temps des philosophes
  • Le temps de travail et le temps de loisirs
  • La valeur du temps
Module 2 : Définir ses objectifs à court, moyen, long terme
  • Définir les notions
  • Commencer par définir son/ses buts à très long terme
  • Définir des objectifs à long terme
  • Définir des objectifs intermédiaires à moyen terme
  • Définir des objectifs à court terme (pour l'entreprise/pour vous même)
  • Définir des objectifs hebdomadaires et quotidiens
Module 3 : Planifier sa carrière
  • Identifier ses valeurs
  • Fixer des buts réalistes
  • Formaliser des objectifs à long et moyen terme

JOUR 2

Module 4 : Planifier un projet dans le temps (diagramme de GANTT)
  • L'intérêt de construire un GANTT
  • Identifier et séquencer toutes les tâches (prédécesseur/successeur)
  • Définir des durées et attribuer les tâches
Module 5 : Classer les activités pour les planifier (urgence/importance)
  • Présentation de la matrice d'Eisenhower
  • Exercices/jeux
Module 6 : Calculer le temps nécessaire à la réalisation des tâches (les règles à appliquer)
  • Multiplier par 2 la durée estimée
  • Augmenter la durée affectée aux tâches longues
  • Réduire la durée affectée aux tâches courtes
Module 7 : Planifier sa journée et sa semaine
  • Les règles de la planification d'une journée et d'une semaine (référence à la chrono-biologie)
  • Caser les réunions et ne pas tout planifier
  • Faire le travail de fond au bon moment

JOUR 3

Module 8 : Planifier les activités d'une année
  • Les activités importantes découlent des objectifs prioritaires pour l'année
  • Anticiper (travailler le plus tôt possible sur les sujets les plus importants)
  • Prendre en compte les temps creux et les temps pleins de votre année
Module 9 : Planifier les activités d'un trimestre/un semestre
  • La planification d'un trimestre/un semestre découle de la planification annuelle
  • Lister les événements clés du trimestre/du semestre
  • Lister toutes les tâches associées et les positionner de manière chronologique dans chaque mois
Module 10 : Planifier les activités du mois
  • Analyser les contraintes externes, internes (jours fériés/vacances )
  • Positionner les nouvelles activités programmées depuis la planification trimestrielle
  • Positionner toutes les activités imposées (qui ne dépendent pas de vous)
  • Elaborer un planning prévisionnel de chaque semaine du mois
Module 11 : Bilan et évaluation
  • Evolution des représentations en matière de planification
  • Evaluation des connaissances et savoir-faire acquis
  • Bilan de la formation

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Tarifs 2013


1 500 € HT

Séminaire de trois jours


Ref : EPP_004_FR 

Dates des sessions

PARIS :

  • 2012
du 5 au 7 décembre 2012
  • Premier semestre 2013
du 9 au 11 janvier
du 20 au 22 mars
du 15 au 17 mai
  • Deuxième semestre 2013
du 23 au 25 octobre
du 4 au 6 décembre

NANTES :

  • Premier semestre 2013
du 27 au 29 mars
du 26 au 28 juin
  • Deuxième semestre 2013
du 27 au 29 novembre

LIMOGES :

  • Premier semestre 2013
du 6 au 8 février
du 22 au 24 mai
  • Deuxième semestre 2013
du 2 au 4 octobre



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