Formations à la gestion du temps

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Gérer l'urgent et l'important

Cette formation de deux jours vous permettra d'améliorer de manière significative la valeur de votre temps de travail, en affectant aux tâches importantes une plus grande part de votre temps en améliorant vos capacités d'analyse, de planification et de prise de décision.

Présentation de l'intervenant référent

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JOUR 1

  • Module 1 : Rappel des définitions  (Urgent/Important) et des règles de la gestion du temps
  • Module 2 : Rappel Matrice d'Eisenhower (Que faire dans chaque case de la matrice ?)
  • Module 3 : Exercice 1 : Classement 1
  • Module 4 : Exercice 2 : Classement 2

JOUR 2

  • Module 5  : Exercice 3 : Planification, estimation du temps
  • Module 6  : La délégation
  • Module 7  : Les voleurs de temps
  • Module 8  : Cas de synthèse
  • Module 9  : Bilan, évaluation

Objectif de formation :

Savoir appliquer la matrice d'Eisenhower et les outils de planification pour optimiser l'usage de son temps professionnel et résister efficacement aux voleurs de temps

Objectifs pédagogiques :

  • Identifier les critères de gestion de l'urgent et de l'important
  • Appliquer ces critères à des situations professionnelles simulées
  • Planifier son temps
  • Identifier les voleurs de temps internes et externes

Comment se déroule cette formation ?


Formation présentielle :
  • Un séminaire de deux jours
  • Un espace réservé aux stagiaires de la session, ouvert pendant 2 mois dès le début la formation dans le Social Cloud Learning d'Alphalia
  • Une feuille de route individuelle est proposée
  • Des options d'accompagnement tutoré et de coaching 

Voir l'onglet "Les atouts" pour plus de détails sur les modalités


Les options coaching de cette formation :

Dist@coach :
Un accompagnement de 21 H sur six mois à distance : 2 520 € HT
  • Un point téléphonique ou visio-conférence de 30 min par semaine
  • Une consolidation écrite par mail (20 min de travail pour le coach en moyenne)
  • Un bilan téléphonique ou en visio-conférence en fin d'accompagnement

Libr@coach :
  • Un coaching à la carte (tickets temps prépayés) à distance par blocs de 20 min (avec un minimum de 6 ) :  40 € HT les 20 minutes.
  • La répartition des temps d'accompagnement est structurée entre le stagiaire et le coach formateur dès la fin de la formation.

Mut@coach :
  • Un accompagnement de 6 demi-journées sur trois ou six mois sur site : 2 990 € HT hors frais

Détail de l'accompagnement Mut@coach

A qui est destinée cette formation ?

  • Tout public

Pré-requis techniques

  • Un compte Gmail (soit spécifique à la formation, soit existant)

Pourquoi cette formation est différente des autres ?

La richesse de l'espace stagiaire du Social Cloud Learning

Cet espace numérique sécurisé est mis en place dans le "Social Cloud Learning" d'Alphalia. Il a une vocation très pragmatique en proposant des supports et des outils sur 2 mois dès le début de la formation. Il regroupe les fonctionnalités suivantes :
  • Un espace documentaire avec des supports mis à disposition progressivement
  • Un forum avec des discussions entre stagiaires sur les grandes thématiques de la formation
  • Des articles et livres blancs éventuels
  • Une bibliographie dans le domaine de la formation
  • Une liste d'éventuelles manifestations importantes
  • L'opportunité de participer à des communautés sur les réseaux sociaux
  • Des liens sur des références utiles...

Une pédagogie originale éprouvée

  • Un cas pratique fil rouge comme support d'activités
  • Une animation par un expert du domaine  toujours en activité
  • Une feuille de route spécifique proposée à chaque participant
  • Un espace stagiaire ouvert sur deux mois
  • Une évaluation à chaud et à froid (à deux mois)
  • Différents niveaux de coaching possibles en option

Aller plus loin pour préparer demain

  • Cette formation peut être aussi adaptée en intra-entreprise, en prenant en compte les spécificités de vos projets. Dans ce cas, une réelle communauté de pratique animée dans votre espace RSE ou dans le Social Cloud Learning d'Alphalia peut être instaurée (voir notre éditorial lien). Nous proposons aussi différents degrés de coaching dans le cadre de la mise en oeuvre la feuille de route des stagiaires.

Contactez-nous pour construire ensemble votre projet intra-entreprise.

JOUR 1

Module 0 : Tour de table, planning de la journée et présentation du Social Cloud learning
  • Présentation individuelle et des projets de chacun
  • Présentation des objectifs de l'espace de Social Cloud Learning (SCL), connexion, limites et fonctionnalités
Module 1 : Rappel des définitions  (Urgent/Important) et des règles de la gestion du temps
  • Qu'est-ce que l'urgence? Pour qui et pourquoi est-ce urgent ?
  • A quoi se rapporte l'important, qu'est-ce qui permet de définir une tâche comme importante ?
  • Test 1 et auto-diagnostic sur la gestion de l'urgent
Module 2 : Rappel Matrice d'Eisenhower (Que faire dans chaque case de la matrice ?)
  • Que faire quand une tâche est urgente et importante?
  • Que faire quand une tâche est importante et non urgente ?
  • Que faire quand une tâche est urgente et non importante ?
  • Pourquoi laisser tomber ce qui n'est ni urgent ni important?
Module 3 : Exercice 1 : Classement 1
  • Cas pratique 1 : un manager surmené (secteur tertiaire). Travaux en sous-groupes, mise en commun et debrief en grand groupe
Module 4 : Exercice 2 : Classement 2
  • Cas pratique 2 : un logisticien dans la panade (secteur transport). Que faire quand tout va mal ? Travaux en sous-groupes

JOUR 2

Module 5  : Exercice 3 : Planification, estimation du temps
  • Les règles d'estimation des durées
  • Les règles de la planification
  • Exercice personnel
  • Cas fil rouge
Module 6  : La délégation
  • Retour sur les feuilles de temps individuelles
  • Quoi déléguer ?
  • A qui déléguer ?
  • Comment suivre la délégation ?
Module 7  : Les voleurs de temps
  • Les voleurs de temps d'origine interne
  • Les voleurs de temps d'origine externe
  • Chasser les voleurs de temps
Module 8  : Cas de synthèse
  • Simulation sur le cas fil rouge (en équipes)
Module 9  :  Bilan Evaluation

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Tarifs 2013


1 090 € HT

Séminaire de deux jours


Ref : EPP_005_FR 

Dates des sessions

PARIS :

  • Premier semestre 2013
du 17 au 18 janvier
  • Deuxième semestre 2013
du 5 au 6 septembre
du 5 au 6 décembre

NANTES :

  • Premier semestre 2013
du 11 au 12 avril
  • Deuxième semestre 2013
du 26 au 27 septembre

LIMOGES :

  • Premier semestre 2013
du 14 au 15 mars
  • Deuxième semestre 2013
du 21 au 22 novembre



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