Formations en management de projets

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Concevoir et gérer un projet pour la première fois (ou presque)

Cette formation multimodale de 21 heures sur 6 semaines, comprenant 2 jours de séminaire et 5 classes virtuelles, va vous permettre de concevoir et de piloter vos projets, tout en adoptant les bons comportements.  Résolument centrée sur la pratique, cette formation est structurée autour d'un projet fil rouge. Vous repartirez avec une méthodologie simple et éprouvée ainsi qu'une boîte à outils. 

Présentation de l'intervenant référent

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SEMAINE 1

SEMINAIRE DE DEUX JOURS

JOUR 1

  • Module 1 : Qu'est ce qu'un projet ? (définition et composantes)
  • Module 2 : Les enjeux et les risques de l'approche projet
  • Module 3 : Les étapes d'une démarche projet
  • Module 4 : Présentation du projet fil rouge et de la méthode Popp
  • Module 5 : L'approche financière et les éléments de contrôle et d'évaluation
  • Module 6 : Les livrables

JOUR 2

  • Module 7 : Le pilotage projet / équipe
  • Module 8 : L'accompagnement du changement et la communication
  • Module 9 : Préparation opérationnelle du projet fil rouge (Popp planification)
  • Module 10 : Cahiers des charges, appels d'offres, réponses et sélection
  • Module 11 : Préparation de la formation distantielle
FORMATION A DISTANCE

SEMAINE 2

  • Module 12  1ere Classe virtuelle (CV) de 90 mn : Note de cadrage, réunion d'initialisation

SEMAINE 3

  • Module 13  2ème CV de 90 mn : Présentation par les stagiaires des différents modèles Popp et consolidation

SEMAINE 4

  • Module 14  3ème CV de 90 mn : Les problèmes possibles et les nouvelles données

SEMAINE 5

  • Module 15  4ème CV de 90 mn : Gestion des difficultés et ajustements

SEMAINE 6

  • Module  16  5ème CV de 90 mn : Bilan, proposition de feuille de route, évaluations
Cette formation se veut à la fois théorique pour la maîtrise fonctionnelle et également opérationnelle pour une mise en pratique rapide. Ainsi à la fin du parcours de formation, le stagiaire sera en mesure de :

  • Structurer un approche projet sur les bases théoriques (de l'analyse du besoin au bilan de projet).
  • Initier un projet en moins de deux heures avec la méthode Popp.
  • Utiliser les différents outils pratiqués durant le parcours de formation.
  • Constituer et animer une équipe projet.
  • Piloter et ajuster une planification en fonction des contraintes y compris financières.
  • Proposer une stratégie d'accompagnement du changement à sa hiérarchie.
  • Evaluer les résultats fonctionnels, organisationnels, financiers et humains d'un projet.

Comment se déroule cette formation ?

Une formation multimodale

  • Un séminaire de 2 jours
  • 5 classes virtuelles réparties sur 6 semaines
  • Un espace réservé aux stagiaires de la session, ouvert pendant 2 mois dès le début la formation dans le Social Cloud Learning d'Alphalia
  • Une feuille de route individuelle est proposée
  • Des options d'accompagnement tutoré et de coaching  sur une durée de 3 à 6 mois

Voir les atouts pour plus de détails sur les modalités (lien)

Les options coaching de cette formation :

Dist@coach :
Un accompagnement de 21 H sur six mois à distance : 2 520 € HT
  • Un point téléphonique ou visio-conférence de 30 min par semaine
  • Une consolidation écrite par mail (20 min de travail pour le coach en moyenne)
  • Un bilan téléphonique ou en visio-conférence en fin d'accompagnement

Libr@coach :
  • Un coaching à la carte (tickets temps prépayés) à distance par blocs de 20 min (avec un minimum de 6 ) :  40 € HT les 20 minutes .
  • La répartition des temps d'accompagnement est structurée entre le stagiaire et le coach formateur dès la fin de la formation.

Mut@coach :
  • Un accompagnement de 6 demi-journées sur trois ou six mois sur site : 2 990 € HT hors frais
Détail de l'accompagnement Mut@coach

A qui est destinée cette formation ?

Public visé


  • Cadres ayant un projet à mener pour la première fois
  • Cadres ayant ponctuellement des projets à piloter
  • Cadres ayant déjà de premières expériences  et souhaitant améliorer leur approche

Pré-requis

  • Bonne maîtrise du web
  • Disposer AVANT la formation d'une adresse Gmail existante ou spécifique à la formation

Pourquoi cette formation est différente des autres !

La puissance des formations multimodales

  • Une diversité de modalités pour une meilleure qualité pédagogique
  • Une formation-action qui s'inscrit dans le temps
  • Une mise en situation de travail réelle
  • Plus de travail en équipe pour plus de collaboration

L'espace stagiaire du Social Cloud Learning

Cet espace numérique sécurisé est mis en place dans le "Social Cloud Learning" d'Alphalia. Il a une vocation très pragmatique en proposant des supports et des outils sur 2 mois dès le début de la formation. Il regroupe les fonctionnalités suivantes :
  • Un espace documentaire avec des supports mis à disposition progressivement
  • Un forum avec des discussions entre stagiaires sur les grandes thématiques de la formation
  • D'éventuels articles et livres blancs
  • Une bibliographie dans le domaine de la formation
  • Une liste d'éventuelles manifestations importantes
  • L'opportunité de participer à des communautés sur les réseaux sociaux
  • Des liens sur des références utiles...

Les plus pédagogiques

  • Un cas pratique fil rouge comme support d'activités
  • Une animation par un expert du domaine  toujours en activité
  • Une feuille de route spécifique proposée à chaque participant
  • Un espace stagiaire ouvert sur deux mois
  • Une évaluation à chaud et à froid (à deux mois)
  • Différents niveaux de coaching possibles en option

Aller plus loin pour préparer demain

Cette formation peut aussi être adaptée en intra-entreprise prenant en compte les spécificités de vos projets. Dans ce cas, une réelle communauté de pratique animée peut être instaurée (dans votre espace RSE ou dans le Social Cloud Learning d'Alphalia). Nous proposons aussi différents niveaux de coaching, dans le cadre de la mise en oeuvre des feuilles de route des stagiaires.

Contactez-nous pour construire ensemble votre projet intra-entreprise.

SEMAINE 1

SEMINAIRE DE DEUX JOURS

JOUR 1


Module 1 : Qu'est ce qu'un projet ? (définition et composantes)
  • Définition et idées reçues
  • Les notions de maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre
  • Les acteurs d'un projet
  • Les instances de pilotage en fonction de la taille d'un projet
Module 2 : Les enjeux et les risques de l'approche projet
  • Les enjeux de l'approche projet pour l'entreprise pour le chef de projet
  • Les différents niveaux de risques (Comment les mesurer, les anticiper ?)
Module 3 : Les étapes d'une démarche projet
  • Les étapes en amont
  • Les étapes de lancement
  • Le déroulement
  • Les étapes de livraison
  • Les étapes de finalisation
  • Le bilan
Module 4 : Présentation du projet fil rouge et de la méthode Popp
  • Le contexte du projet,
  • Choix des thématiques dans le projet (individualisation)
  • Présentation, objectifs et limites de la méthode Popp
  • Le projet ou la verbalisation initiale
  • Objets : les différentes composantes d'un projet
  • Personnes : les acteurs, leurs rôles, leur gestion ...
  • Planning : structurer une planification initiale
Module 5 : L'approche financière et les éléments de contrôle et d'évaluation
  • Analyse des contraintes
  • Structurer les moyens selon les étapes et livrables du projet
  • Suivre les budgets et rendre compte au bon moment
Module 6 : Les livrables
  • Analyser et reformuler une expression de besoins ou un cahier des charges.
  • Adapter le projets aux livrables exprimés par la maîtrise d'ouvrage
  • L'expérimentation
  • Le processus de livraison
  • Le recettage

JOUR 2


Module 7 : Le pilotage projet / équipe
  • Stratégie de pilotage selon les acteurs
  • Les outils du pilotage
  • Animer les équipes-projet (internes et externes)
Module 8 : L'accompagnement du changement et la communication
  • Enjeux, démarche(s) et risques
  • Définir une stratégie d'accompagnement du changement
  • Outils de la gestion du changement
Module 9 : Préparation opérationnelle du projet fil rouge (Popp planification)
  • La stratégie de communication
  • Le plan de communication
  •   Les acteurs
Module 10 : Cahiers des charges, appels d'offres, réponses et sélection
  • Enjeux, risques, périmètre et structure d'un cahier des charges
  • Comprendre le processus d'appel d'offre
  • Les réponses et la sélection
Module 11 : Préparation de la formation distantielle
  • Présentation des objectifs et du déroulement des 5 classes Virtuelles (CV)
  • Processus de connexion et fonctionnalités utilisée en classes virtuelles
  • Connexion au Social Cloud Learning Alphalia et à ses fonctions documentaires et forum
FORMATION A DISTANCE

SEMAINE 2

Module 12 ; Classe virtuelle (CV) de 90 min : Note de cadrage, réunion d'initialisation
  • Les objectifs de la note de cadrage
  • Le déroulement et les pièges de la réunion d'initialisation
  • Regard sur l'avancement de la planification du fil rouge
  • Préparation de la prochaine CV

SEMAINE 3

Module 13 ; 2ème CV de 90 min : Présentation par les stagiaires des différents modèles Popp et consolidation
  • Exercices (jeux de rôle) de présentation d'un Popp
  • Consolidation collective
  • Regard sur l'avancement de la planification du fil rouge
  • Préparation de la prochaine CV

SEMAINE 4

Module 14 ; 3ème CV de 90 min : Les problèmes possibles et nouvelles données
  • Exemples de problématiques projet via le fil rouge
  • Impacts sur les différentes composantes (individualisation)
  • Regard sur l'avancement de la planification du fil rouge
  • Préparation de la prochaine CV

SEMAINE 5

Module 15 ; 4ème CV de 90 min :Gestion des difficultés et ajustements
  • Exercices sur les actions correctives proposées par les stagiaires
  • Consolidation collective et apports éventuels du forum
  • Regard sur l'avancement de la planification du fil rouge
  • Préparation de la prochaine CV

SEMAINE 6

Module  16 ; 5ème CV de 90 min :Bilan, proposition de feuille de route, évaluations
  • Revue d'une réunion de bilan avec le fil rouge
  • Proposition d'un outil “feuille de route” individuelle
  • Rôle du Social Cloud learning dans la mise en oeuvre
  • Bilan collectif de la formation
  • Evaluation

Formations connexes

ML_004_FR                                Préparer et conduire un projet de changement
ML_001_FR                                Travailler avec la génération Y
ED_003_FR                                e-Réputation- maîtrise et image

Prochainement :
ML_003_FR                                L'esprit d'équipe comme gage d'efficacité et d'implication
ML_005_FR                                Conduire un entretien de recadrage
EPP_005_FR                                Gérer l'urgent et l'important (applications)
EPP_008_FR                                Conduire naturellement une réunion efficace
EPP_006_FR                                Temps de travail et temps de loisir
Renseignements et inscriptions

Contactez Bénédicte

0970 44 55 25


Fax : 0955 16 52 22
20121126_bulletin-inscription_catalogue-Alphalia_V1-2.pdf
Tarifs 2013


1 500 € HT

Formation multimodale de 21 H
réparties sur 6 semaines :

  • deux jours de séminaire
  • 5 classes virtuelles de 90 mn


Ref : ML_006_M_FR

Dates des sessions

PARIS :

  • Premier semestre 2013
Séminaire du 21 au 22 mars
puis 5 classes virtuelles les :
25 mars et les 02 / 08 / 15 / 22 avril
  • Deuxième semestre 2013
Séminaire du 05 au 06 septembre
puis 5 classes virtuelles les :
09 / 16 / 23 / 30 septembre et le 07 octobre

NANTES :

  • Premier semestre 2013
Séminaire du 10 au 11 janvier
puis 5 classes virtuelles les :
14 / 21 / 28 janvier et le 04 / 11 février
  • Deuxième semestre 2013
Séminaire du 19 au 20 septembre
puis 5 classes virtuelles les :
23 / 30 septembre et les 07 / 14 / 21 octobre

LIMOGES :

  • Premier semestre 2013
Séminaire du 16 au 17 mai
puis 5 classes virtuelles les :
21 / 27 mai et les 03 /10 / 17 juin
  • Deuxième semestre 2013
Séminaire du 14 au 15 novembre
puis 5 classes virtuelles les :
18 / 25 novembre et les 02 / 09 / 16 décembre



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